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Como fazer um controle simples do previsto e do realizado - Domínio Contabilidade
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Quinta, 08 Setembro 2016 Como fazer um controle simples do previsto e do realizado
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Saber sobre o controle do previsto e do realizado, o que isso influencia diretamente no seu fluxo de caixa?
  

Possuir um fluxo de caixa bem organizado permite à sua empresa  a realização de projeções e previsões, bem como um histórico bastante claro de todos os meses de registros do caixa. O primeiro, chamamos de previsto e o segundo, realizado.

 

Mas o que são esses conceitos? Por que é importante estar sempre controlando estas duas facetas do fluxo de caixa e como você pode fazer isso?

 

Essas são algumas perguntas que pretendemos responder neste capítulo para que o gerenciamento, a administração e os resultados gerados pelo fluxo de caixa na sua empresa estejam sempre exatos.

 

 

Fluxo de caixa realizado

Quando falamos em algo realizado, automaticamente este algo nos remete ao passado, a alguma coisa que já aconteceu e que não pode ser alterada. Pois bem, estas são características do fluxo de caixa realizado, que nada mais é do que um histórico de fluxo de caixa que você já gerenciou, na periodicidade determinada por você.

Por que ele é importante e como controlá-lo?

A importância do fluxo de caixa realizado está diretamente ligada à existência do próximo tópico – o fluxo de caixa previsto. Sem um histórico exato, detalhado e organizado, fica impossível realizar qualquer projeção para o futuro, por mais curto prazo que seja o período projetado.

A impossibilidade de projeções é algo que pode prejudicar muito o bem-estar da sua empresa, uma vez que, se você não pode realizar previsões futuras, fica impossível saber como lidar com uma crise, se você precisa economizar e cortar gastos ou se é hora de fazer um novo investimento. Sem um histórico do fluxo de caixa já realizados, fica impossível fazer com que a empresa cresça e ande para frente sem correr riscos enormes de fracasso e de falência.

Controlar o fluxo de caixa realizado é algo bem simples. É basicamente realizar apenas o gerenciamento básico que você e sua empresa já fazem normalmente, com o objetivo de manter um histórico, para que se façam consultas futuras. O valor dele reside na sua propriedade histórica e a possibilidade de comparação com o fluxo de caixa previsto, que é nosso próximo tópico.

 

Fluxo de caixa previsto

“Previsões” automaticamente nos remetem ao futuro, a algo incerto. Ainda que o futuro seja impossível controlar, realizar projeções e previsões para períodos futuros próximos é praticamente uma necessidade, uma vez que mudanças drásticas não costumam acontecer com frequência dentro de um período de tempo curto. O fluxo de caixa previsor é uma previsão dos seus gastos e recebimentos.

Porém, muitas vezes essa previsão pode acabar estando errada, já que a falta de pagamentos previstos acontece muito, bem como ocorrer o recebimento de alguma receita que não estava programada.

Por que o fluxo de caixa é importante e como controlá-lo?

Ele é importante para que você não fique atuando no escuro e tenha a noção mais exata possível de como estará o seu caixa ao final do mês. Essa previsão permite que você faça planos para a empresa – apenas com o cuidado de não se apegar muito às previsões, uma vez que sempre podem mudar.

Ainda assim, ela permite que você se programe e organize as suas finanças. Na elaboração deste panorama futuro do fluxo de caixa da sua empresa, você deve levar em conta o histórico dos últimos meses, bem como um histórico mais aprofundado, já que, muitas vezes, dependendo do seu negócio, você possui períodos fixos de baixa e alta temporada. Se este é o seu caso, não deixe de analisar o histórico do mês em questão nos últimos anos para que a projeção possa ter um embasamento ainda mais consistente.

Para que a realização e elaboração do fluxo de caixa previsto saia o mais perfeito possível, é importante que sejam feitas reuniões de discussão com todos os envolvidos na empresa, onde se possa discutir as possíveis previsões e medidas que devem ser tomadas de acordo com as previsões, baseadas em fluxo de caixa.

Se você gostou dessas dicas não deixe de compartilhar com seus amigos assim como você outros amigos também podem ter a mesma dúvida e se tiver mais alguma dúvida deixe seu comentário a baixo ou entre em contato comigo CLICANDO AQUI.

 

Read 1098 times Last modified on Quinta, 08 Setembro 2016 21:14

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